MyGazDetect 2.0, suivi et gestion des détecteurs gaz & EPI cat 3
Dans l’environnement professionnel, la gestion des équipements est essentielle pour assurer la sécurité des employés et maintenir des opérations fluides. Cependant, la saisie manuelle de ces ressources peut souvent être fastidieuse et sujette à des erreurs. C'est là que la nouvelle version de MyGazDetect intervient, offrant une solution innovante pour simplifier et optimiser la gestion des EPI et de vos appareils de détection gaz.
Dorénavant, lorsque vous commanderez un produit chez GazDetect avec une maintenance incluse, vous recevrez celui-ci déjà équipé d’une micro puce NFC. Vous pourrez la scanner avec votre smartphone et accéder à de nombreuses données et fonctionnalités.
Gérer votre flotte de matériel n’aura jamais été aussi simple !
Simplifier la gestion de vos EPI
MyGazDetect permet de centraliser toutes les données liées à votre flotte de matériel au sein d'une seule et même plateforme simple d’utilisation. Dans votre compte client, nos équipes auront centralisé, au préalable, toutes les informations essentielles à l’identification de vos différents équipements comme le type de produit (détecteur gaz fixe, balise, …), le numéro de série, la date d'achat, les différents certificats relatifs au produits ou encore la date à laquelle la maintenance devra être renouvelée.
Toutes ces données vous permettront de piloter et visualiser tout le matériel dont vous disposez, leur conformité ainsi que leur attribution aux personnes concernées d’un seul coup d'œil.
Les fonctionnalités de cette solution
Conçue pour simplifier et optimiser la gestion de l'inventaire et la maintenance des équipements, cette solution offre une multitude de fonctionnalités avancées. En voici un aperçu :
Attester de la conformité de ses EPI et formations en quelques secondes : L’utilisateur peut démontrer en quelques secondes que ses équipements sont conformes grâce à la fiche de vie qui s'affiche dans le navigateur web lorsqu’il scanne la puce NFC de son appareil.
Vérification de la conformité des produits : Les utilisateurs peuvent vérifier en temps réel si leurs équipements sont conformes aux normes en vigueur grâce aux certificats implémentés dans le système par nos équipes. Cette fonctionnalité est essentielle pour garantir la sécurité et la fiabilité des opérations.
Historique complet des produits : Un historique détaillé est conservé pour chaque équipement, incluant les dates d’achat, les interventions de maintenance, et les réparations effectuées. Cette traçabilité est indispensable pour une organisation optimale.
Accès aux documents additionnels : Les utilisateurs ont un accès immédiat à des documents supplémentaires tels que les manuels techniques, centralisés dans l’onglet “Documents”. Cela facilite la consultation des informations cruciales sur chaque produit en cas de doutes sur l’utilisation.
Système de messagerie intégré : La plateforme inclut un onglet de messagerie permettant aux utilisateurs d’envoyer des messages à GazDetect et de formuler des demandes particulières en cas de défaillance du matériel ou autre. Cette fonctionnalité assure une communication fluide et rapide en cas de besoin.
Alertes de maintenance : Des alertes sont envoyées par e-mail pour informer des besoins en maintenance des équipements, 30 jours, 15 jours et un jour avant la date prévue. Cela permet d’anticiper la planification de contrôles et évite les interruptions de service.
Gestion des utilisateurs et des affectations : Le gestionnaire du compte client peut créer et affecter des sous-utilisateurs pour chaque équipement, facilitant ainsi le suivi et la responsabilité de l’utilisation de ceux-ci.
Utilisation hors connexion : L’application est accessible même sans connexion internet, ce qui est un atout majeur pour les travailleurs de terrain. Les données sont synchronisées dès que la connexion est rétablie.
Localisation du matériel : Si la position est activée sur le smartphone, l’interface conservera la localisation lors du dernier scan du produit.
Visualisation des statistiques en temps réel : La plateforme offre une vue en temps réel de l’état de la flotte d’équipements, incluant la conformité, l’attribution et l’état opérationnel de chaque produit. Cela permet au gestionnaire de gérer efficacement son parc d’équipement via un tableau de bord.
Certification MASE® et normes ISO
La gestion efficace des EPI est essentielle pour assurer la sécurité des employés et la conformité aux normes industrielles telles que le MASE® (Manuel d’Amélioration Sécurité des Entreprises) et les normes ISO.
Avec ce logiciel, les utilisateurs bénéficient d'un accès instantané aux fiches de vie des appareils, offrant une vue détaillée sur l'historique d'utilisation et l'état de conformité du matériel. Cette transparence permet de garantir que tous les équipements sont régulièrement inspectés et maintenus en bon état de fonctionnement, conformément aux prescriptions des fabricants.
L’expertise GazDetect
Les techniciens GazDetect se chargent de plusieurs tâches essentielles pour garantir la bonne gestion de vos Équipements de Protection Individuelle (EPI). Tout d'abord, ils attribuent vos appareils à votre compte client en y ajoutant toutes les informations nécessaires, telles que les certificats de conformité, les dates de fin de conformité pour reprogrammer les maintenances, et les manuels techniques d’utilisation.
Lorsque vous renvoyez un EPI en maintenance dans nos locaux, les techniciens effectuent la maintenance nécessaire (réparation, calibration, …), mettent à jour les nouveaux certificats de calibration et d’entretien, et enregistrent cette maintenance dans l'historique de la fiche de vie.
Aussi, nos techniciens répondent à toutes vos demandes, formulées via l'onglet "Messagerie" pour le gestionnaire du compte client ou via l'onglet "Demander une intervention" sur la fiche de vie ouverte dans votre navigateur.
Grâce à ce service complet, vous pouvez être assuré que vos EPI sont toujours en conformité et prêts à être utilisés en toute sécurité.
MyGazDetect simplifie le suivi quotidien des équipements, réduisant le temps nécessaire dédié à la gestion du parc d’appareil et permettant de planifier la maintenance grâce à une vue d’ensemble et des alertes automatisées. En offrant une vérification de la conformité en temps réel et un accès immédiat aux documents importants, nos partenaires peuvent non seulement améliorer leur efficacité opérationnelle, mais aussi garantir la sécurité, la conformité et la satisfaction de leurs employés.
Retrouvez notre documentation pour plus de détail ici : MyGazDetect 2.0
Téléchargez dès maintenant l’application KeepControl (disponible pour Android ou Iphone) pour faciliter la gestion de vos équipements !